Спісанне міль за бізнэс: паскораны курс

Калі вы едзеце па працы, вы маеце права на спісанне амаль усіх міль, якія вы праязджаеце па справах. І хоць большасць якія працуюць не па найму прафесіяналаў разумеюць неабходнасць уліку міль, якія яны праязджаюць па працы, нямногія на самой справе пастаянна вядуць дакладны часопіс прабегу.

Што такое вылік?

Служба ўнутраных даходаў ЗША (IRS) дазваляе любому, хто ездзіць на працу, атрымліваць стандартны вылік у памеры ўстаноўленай сумы за мілю за кожную дзелавую мілю, якую яны праязджаюць. Стаўка прабегу IRS ў 2016 годзе ўстаноўлена на ўзроўні 54 цэнта за мілю. Так што, як вы разумееце, гэтая выснова хутка складаецца.

Тым не менш, застаецца даволі шмат блытаніны ў стаўленні выліку прабегу, у прыватнасці, хто можа яго ўзяць і што патрабуецца для дакументавання вашых паездак.

Па сутнасці, вы можаце адняць любую паездку, якую вы здзяйсняеце па справах, калі гэта не ваша паездка на працу (гэта важна) і вам не пакрылі яе.

Тыпы паездак, на якія распаўсюджваецца права на вылік, уключаюць: паездкі паміж офісамі; даручэнні, якія вам трэба выканаць на працягу дня, такія як паездкі ў банк, крама канцылярскіх тавараў або паштовае аддзяленне; паездкі ў аэрапорт, калі вы едзеце туды ў камандзіроўку, ездзіце на любую выпадковую працу, якую вы выконваеце, каб атрымаць дадатковы даход, і наведваеце кліентаў. Гэта доўгі спіс, і ні ў якім разе не вычарпальны. Але гэта павінна даць вам уяўленне аб велізарнай колькасці дыскаў, якія могуць вярнуць грошы ў вашу кішэню падчас выплаты падаткаў.

Пры адсочванні міль па падатковых прычынах ёсць некалькі ключавых момантаў, якія вам трэба памятаць, каб максымізаваць свой вылік і не сутыкнуцца з IRS.

Упэўніцеся, што вы ведзяце «адначасовы» часопіс

IRS патрабуе, каб вы запісвалі пачатковую і канчатковую кропкі, дату, прабег і прычыну кожнай паездкі, якую вы здзяйсняеце. Акрамя таго, IRS патрабуе, каб ваш часопіс прабегу быў сучасным, гэта значыць захоўваўся ў рэжыме, блізкім да рэальнага часу.

Як вы можаце сабе ўявіць, гэта вельмі шмат працы і вельмі шмат часу. У выніку многія людзі заканчваюць тым, што "ацэньваюць" свае мілі ў канцы года. Пазбягайце гэтага любой цаной, таму што IRS не толькі адхіліць такі часопіс, але таксама падвергне вас штрафам і працэнтам, калі вызначыць, што ваш часопіс не з'яўляецца сучасным.

Вы пазбегнеце праблем з IRS і зэканоміце шмат часу, калі будзеце штодня запісваць свае дзелавыя мілі або выкарыстоўваць прыкладанне для адсочвання прабегу, каб аўтаматызаваць працэс і запісваць кожную паездку па меры яе праходжання.

Пераканайцеся, што вы адсочваеце ўсе свае мілі

Многія людзі думаюць, што вылік настолькі малы, што не варта марнаваць час на вядзенне падрабязнага і дакладнага часопіса. Лёгка зразумець, чаму 54 цэнты не здаюцца такімі ўжо вялікімі грашыма, але гэтыя мілі хутка назапашваюцца.

Шматлікія прафесіяналы не забываюць рэгістраваць даўжэйшыя паездкі, якія яны здзяйсняюць падчас вядзенні свайго бізнэсу, але не турбуюць сябе рэгістрацыяй сваіх карацейшых паездак, думаючы, што гэта не варта выдаткаваных высілкаў.

Калі вы рэгіструеце свае мілі, зірніце на свае мінулыя часопісы. Вы задакументавалі свае паездкі, каб заправіцца бензінам? Як наконт паездкі ў кавярню, каб прынесці каву кліенту на сустрэчу? Або паездкі за канцылярскімі таварамі, на пошту ці ў гаспадарчую краму.

Нягледзячы на ​​тое, што гэтыя паездкі падаюцца кароткімі, памятайце, што паездка ў месца на адлегласці адной мілі насамрэч каштуе 1.08 даляра ў выглядзе вылікаў туды і назад. Гэта памнажаецца на працягу года. Вось гэта сур'ёзная эканомія на падатках.

Калі ёсць магчымасць, стварыце хатні офіс

Хаця вы можаце атрымаць падатковы вылік за працоўныя мілі, якія вы праязджаеце, вы ніколі не зможаце адняць выдаткі на паездкі на працу і з працы. Гэта азначае, што вы не можаце адняць выдаткі на паездку ў галоўны офіс і назад. Калі ў вас няма пастаяннага офіса, вы не можаце адняць кошт паездкі з дому на першае дзелавое мерапрыемства або паездку дадому з апошняй сустрэчы.

Тым не менш, адзін са спосабаў пазбегнуць правілы паездак на працу - гэта мець хатні офіс, які лічыцца вашым асноўным месцам працы. У гэтым выпадку вы можаце атрымаць вылік з міль за любыя паездкі, якія вы здзяйсняеце са свайго хатняга офіса ў іншае месца працы.

Вы можаце адняць мілі, якія вы праязджаеце ад дома да свайго другога офіса, офіса кліента або для ўдзелу ў бізнес-семінары. Правіла камутуюцца не прымяняецца, калі вы працуеце дома, таму што з хатнім офісам вы ніколі не дабіраецеся да працы, паколькі вы ўжо там. Калі вы вынікаеце рэкамендацыям IRS, вы таксама можаце адняць выдаткі на хатні офіс.

Не забудзьцеся пракансультавацца са спецыялістам па падатках аб вашай канкрэтнай сітуацыі.

MileIQ - гэта дадатак, якое аўтаматычна рэгіструе вашыя паездкі і разлічвае іх кошт. Вы можаце паспрабаваць гэта бясплатна. Для атрымання дадатковай інфармацыі аб спісанні дзелавых міль наведайце блог MileIQ.