Аддаленая праца. Як арганізаваць хатні офіс?

З-за якая працягваецца пандэміі выдаленая праца стала вельмі папулярнай мадэллю ў шматлікіх арганізацыях. Незалежна ад таго, колькі часу вы праводзіце ў сваім хатнім офісе, ён павінен быць добра абсталяваны і адаптаваны да вашых індывідуальных патрэб. Мы падрыхтавалі для вас некалькі практычных парад па дэкарыравання хатняга офіса і спіс неабходных прадуктаў. Праверце, што павінна быць у хатнім офісе, каб працаваць з дому было камфортна.

Арганізуйце працоўнае месца дома

Як зрабіць выдаленую працу зручнай і эфектыўнай? Першы крок да поспеху - правільна падрыхтаваць месца, дзе мы будзем выконваць гэтую працу. Разгледзім, як уладкаваць хатні офіс, каб усё найважнейшае абсталяванне было пад рукой і пры гэтым пачувалася ў ім камфортна. Адкажам на пытанне: "якімі прадметамі мы часцей за ўсё карыстаемся ў стацыянарным офісе?" і "пры якіх умовах нам лепш за ўсё засяродзіцца?" З гэтымі ведамі нам будзе нашмат прасцей арганізаваць працоўную прастору: абраць неабходную офісную мэблю і прыгатавацца працаваць з хаты.

Гэтая стальніца - паўсвету! Як абраць пісьмовы стол для працы дома?

Базавым элементам дэкору любога хатняга кабінета (незалежна ад яго памеру) з'яўляецца, вядома ж, пісьмовы стол. Лепшы пісьмовы стол для хатняга офіса той, які змесціць усе неабходныя рэчы на ​​паверхні стальніцы, але пры гэтым не будзе займаць занадта шмат месца ў пакоі.

Кутнія мадэлі звычайна займаюць невялікі пляц і маюць дадатковыя паліцы, на якія можна паставіць дробную тэхніку ці дакументы. Аднак прыхільнікі мінімалістычнага дызайну могуць паставіць свой бізнэс-кампутар на просты стол, які складаецца толькі са стальніцы і ножак. Аднак, калі неабходнасць або жаданне размясціць на кампутарным стале шмат абсталявання ідзе рука ў руку з вялікай колькасцю месца ў хатнім офісе, варта задумацца аб шырокай трывалай стальніцы, якая падтрымліваецца вялікімі шафамі абапал. і падыходзіць да іншай офіснай мэблі з той жа калекцыі. Цікавым рашэннем таксама з'яўляецца пісьмовы стол з функцыяй рэгулявання вышыні і кута нахілу - гэта вельмі зручны прадмет мэблі, які будзе добра працаваць не толькі пры працы над чарцяжом, але і дазваляе мяняць становішча з сядзячага на стаялае, г.зн. часова разгрузіць пазваночнік.

Якое офіснае крэсла лепш?

Праца на хаце азначае такое ж колькасць гадзін сядзення, як і ў офісе. Лепшае рашэнне ў выпадку працяглай выдаленай працы - набыць якое верціцца крэсла, абсталяванае падгалоўнікам і падлакотнікамі. Зручнае офіснае крэсла забяспечыць нам камфорт і не выкліча боляў у спіне ці плячах. Таксама важна, якія функцыі павінна мець офіснае крэсла нашай мары. Да найбольш важных з іх адносяцца:

• магчымасць рэгулявання вышыні крэсла і падлакотнікаў,
• рэгуляваная глыбіня сядзення,
• магчымасць рэгулявання кута нахілу спінкі і падгалоўніка,
• эфектыўная сістэма шасі, якая дазволіць вам свабодна перасоўвацца ў сядзячым становішчы,
• магчымасць вольнага разгойдвання седзячы,
• варыянты блакіроўкі кожнага руху крэсла.

Якое кампутарнае абсталяванне будзе карысна ў хатнім офісе?

Хатні офіс мала чым адрозніваецца ад таго, у якім вы працуеце стацыянарна. Ці, прынамсі, не павінна быць інакш, асабліва калі гаворка ідзе пра абсталяванне. Дык чаго ж нельга выпускаць пры працы з дому? Зразумела, усё асноўнае электроннае абсталяванне, такое як:

• наўтбук або стацыянарны кампутар,
• прынтэр/сканер,
• вэбкамера,
• навушнікі з мікрафонам (асабліва калі вы будзеце часта ўдзельнічаць у тэлеканферэнцыях),
• блютуз дынамікі,
• WiFi-роўтэр або ўзмацняльнік сеткавага сігналу — гэтыя пункты ў спісе асабліва важныя, таму што ў цяперашні час большасць бізнес-задач выконваецца праз Інтэрнет.

Варта памятаць, што кампутар, які мы будзем выкарыстоўваць для выдаленай працы, не абавязкова мусіць мець вельмі высокія параметры. Незалежна ад таго, ці аддаем перавагу мы працаваць на наўтбуку ці аддаем перавагу стацыянарныя кампутары, спынімся толькі на тых функцыях прылады, якія неабходныя для нашай паўсядзённай працы. У большасці выпадкаў для бізнэс-кампутараў досыць, каб абсталяванне было абсталяванае пакетам MS Office, якія дазваляюць вольна ствараць і адчыняць файлы, а таксама падтрымліваць асноўныя прыкладанні. Калі наш выбар ПК, то пры пошуку прыдатнай мадэлі варта звярнуць увагу на наступныя параметры:

• Цвёрдая кружэлка SSD – 512 Гб хопіць для паўсядзённых задач,
• 8 ГБ АЗП - аптымальны аб'ём, які дазволіць плаўна выкарыстоўваць і пераходзіць паміж прыкладаннямі,
• працэсар - дастаткова жалеза з серыі INTEL Core i5 або Ryzen 5, шмат'ядравыя прылады звычайна выкарыстоўваюць графічныя дызайнеры або рэдактары,
• відэакарта - пакуль мы не займаемся дызайнам гульняў або апрацоўкай фатаграфій, дастаткова такой карты, як GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 або GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Калі вы плануеце купіць манітор большага памеру, пераканайцеся, што ён мае функцыі рэгулявання яркасці выявы пад умовы ў памяшканні і ўваход HDMI, які адпавядае мадэлі вашага працоўнага кампутара. Маніторы з матавай TN-матрыцай і частатой абнаўлення 60 Гц добра працуюць у офіснай працы. Мы таксама можам абраць правільную прапорцыю экрана ў залежнасці ад таго, якія абавязкі мы выконваем штодня:

• Экран 16:9 – гэта стандартны памер, таму манітор з такімі суадносінамі бакоў – самае распаўсюджанае абсталяванне,
• Экран 21:9 – таксама вядомы як шырокафарматны, збівае адлюстраванне двух поўнапамерных вокнаў браўзэра без неабходнасці другога манітора. Гэта азначае тое ж прастору для працы, але ў два разы менш кабеляў,
• Экран 16:10 - гэты тып манітора я рэкамендую графічным дызайнерам, дызайнерам або айцішнікам. Чаму? Таму што павялічаны па вертыкалі экран дазваляе праглядаць праект практычна зверху ўніз.

Выбіраючы наўтбук, не забудзьцеся выбраць дазвол экрана, якое дазволіць нам свабодна працаваць з неабходнымі праграмамі і глядзець у якасці Full HD. Мінімальная шырыня складае 15,6 цалі, а калі справа даходзіць да верхняй мяжы, варта задумацца, ці будзем мы часта падарожнічаць з гэтым кампутарам. Калі гэта так, магчыма, лепей не выбіраць самы вялікі. Аператыўнай памяці ў наўтбуку сярэдняй коштавай катэгорыі звычайна 4 Гб, але варта задумацца аб павелічэнні гэтага параметра да 8 Гб. 

Маленькія гаджэты, якія палегчаць працу дома

Арганізацыя хатняй прасторы для выдаленай працы - гэта не толькі купля мэблі для офіса або правільны выбар кампутарнай тэхнікі. Найперш, гэта стварэнне атмасферы працы і канцэнтрацыі. Каб дасягнуць гэтага, вы таксама павінны падумаць аб менш відавочных аспектах працы ў хатнім офісе. Калі ў нас ёсць звычка запісваць розныя фрагменты інфармацыі і нам падабаецца мець магчымасць вярнуцца да гэтых нататак, падумайце аб куплі дошкі і павесьце яе на бачным месцы.

Калі, з іншага боку, мы жадаем падтрымліваць парадак у хатнім офісе і лёгка адлучаць дзелавыя дакументы ад асабістых, настольны арганайзер спатрэбіцца.

Іншая справа… кава! Піць ранішнюю каву ў кампаніі калегі - гэта амаль рытуал ва ўмовах офіса. Дзень, пачаты такім чынам, з'яўляецца гарантыяй прадуктыўнасці. Працуючы выдалена, мы не можам атрымліваць асалоду ад прысутнасцю знаёмых асоб, але можам змагацца за смачную каву. Давайце шукаць фільтр-кававарку, якая забяспечыць нас багаццем заваранай, духмянай кавы. Падрабязней аб усіх тыпах кофемашин вы можаце прачытаць у нашым артыкуле «Напорныя, пераліўныя, капсульные?» – якая кофемашiна будзе для вас лепшай?».

Лямпа таксама гуляе важную ролю на стале. Выкарыстанне кропкавай крыніцы святла пры працы хаты і ў офісе добра ўплывае на наш зрок і стан вачэй. У дрэнна асветленых памяшканнях у нашага глядзельнага нерва складаная задача, і яго сталая напруга можа прывесці да пагаршэння зроку. Таму пры пошуку настольнай лямпы варта кіравацца не толькі эстэтычнымі меркаваннямі, але і практычнымі пытаннямі. Як абраць лепшую настольную лямпу? Давайце пераканаемся, што колер святла ад нашай новай лямпы не занадта белы і не занадта жоўты - лепшы будзе паміж 3000 Да і 4000 К. Таксама важна мець магчымасць вольна перамяшчаць лямпу - каб яна не магла награвацца і быць вельмі цяжкім. Рэгуляваная вышыня таксама будзе вялікай перавагай.

Вы ўжо ведаеце, як уладкаваць хатні офіс так, каб працаваць «выдалена» было проста і зручна. Калі вы шукаеце спосаб арганізаваць пакой школьніка падобнай выявай, гледзіце артыкул «Як арганізаваць вучобу хаты?»